Zbiory obejmują blisko 2 tysiące skanów zdjęć, ok. 300 fotografii archiwalnych, dokumenty osobiste. Od 2015 r. w zbiorach stowarzyszenia znajduje się dorobek fotograficzny (fotografie i slajdy) Jerzego Żymirskiego – fotografika, który uwieczniał miasto Czeladź. Stowarzyszenie gromadzi też materiały związane z historią (historia miasta i działających w niej kopalń: Czeladź i Saturn) oraz teraźniejszością Czeladzi i udostępnia je zarówno instytucjom, jak i osobom prywatnym. Kolekcja wzbogacana jest na bieżąco.
Zgromadzone materiały zaprezentowano na wystawach tematycznych np. „Nasza klasa: szkoła i uczniowie w dawnej fotografii” i „Z rodzinnego albumu: Czeladź i czeladzianie w dawnej fotografii”.
Zbiory były udostępniane autorom opracowań naukowych i wykorzystywane jako materiały źródłowe przy produkcji filmów dokumentalnych realizowanych przez TVP Katowice oraz filmów promujących miasto.
Podmiot prowadzący archiwum
Stowarzyszenie powstało w 1983 r. Jego działalność koncentruje się na badaniach nad przeszłością miasta, społecznej opiece nad zabytkami oraz upowszechnianiu wiedzy o Czeladzi i o twórczości dotyczącej miasta, zwłaszcza tej wykonanej przez jego mieszkańców.
Stowarzyszenie jest inicjatorem i współorganizatorem uroczystości upamiętniających wydarzenia historyczne i ludzi ważnych dla Czeladzi, a także upowszechnia wiedzę o przeszłości miasta i regionu. Trwałymi dokonaniami stowarzyszenia są tablice i obeliski upamiętniające czeladzian: m.in. harcerzy zamordowanych w czasie II wojny światowej, fizyka prof. Józefa Mazura, ks. Bolesława Pieńkowskiego, budowniczego kościoła św. Stanisława Biskupa i Męczennika, piaskowskich członków Związku Orła Białego, zamordowanych w Katyniu oficerów Wojska Polskiego i policjantów Policji Państwowej pochodzących z Piasków, poległych w czasie okupacji członków Związku Orła Białego, czeladzian zamordowanych na terenie byłego Związku Radzieckiego (pomnik katyński na cmentarzu parafialnym). Postawiło też obelisk przed Komisariatem Policji, poświęcony 22 czeladzkim policjantom Policji Państwowej zamordowanym na terenie byłego ZSRR.
Organizacja prowadzi działalność popularyzatorską, wystawienniczą i edukacyjną – wydaje „Zeszyty Czeladzkie” (od 1993 r.), książki dotyczące historii miasta, okolicznościowe karty pocztowe i koperty oraz organizuje cykliczne spotkania z ludźmi kultury związanymi z Czeladzią, a także autorami publikacji na temat miasta i regionu, historii i współczesności.
Członkowie organizacji aktywnie uczestniczą w spotkaniach innych regionalnych oraz ogólnopolskich stowarzyszeń kultywujących tradycje małych ojczyzn. Od 1998 r. stowarzyszenie jest sygnatariuszem Ruchu Stowarzyszeń Regionalnych Rzeczpospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie.