Przejdź do treści

faq archiwisty społecznego

Gdzie mogę znaleźć materiały edukacyjne, które pomogą mi w prowadzeniu archiwum społecznego?

Zachęcamy do korzystania z naszych bezpłatnych szkoleń i konsultacji. Osoby zaczynające opisywanie swoich zbiorów w Otwartym Systemie Archiwizacji mogą też skorzystać z przygotowanych przez nas samouczków. Pracujemy również nad uruchomieniem platformy e-learningowej, na której udostępnimy materiały szkoleniowe w postaci filmów, ćwiczeń i porad dotyczących zakładania archiwum, pozyskiwania, opracowywania i digitalizacji zbiorów oraz innych aspektów prowadzenia archiwum społecznego.

Chciałabym/chciałbym nagrywać wywiady z mieszkańcami mojej miejscowości. Skąd mogę się dowiedzieć, jak to robić?

Polecamy obejrzenie naszego cyklu webinarów poświęconych historii mówionej. Webinary dotyczą zarówno podstaw nagrywania, kwestii etycznych, jak również archiwizacji relacji i ich wykorzystania w działaniach kulturalnych.

Czy archiwum społeczne musi fizycznie gromadzić zbiory? A może kopia cyfrowa ma podobną wartość, co oryginał?

Archiwum społeczne nie musi gromadzić oryginałów dokumentów czy fotografii, a tylko ich kopie cyfrowe – choć oczywiście wartość historyczna istniejącego fizycznie obiektu archiwalnego jest niepodważalna. Archiwista może wypożyczać oryginały w celu ich zeskanowania, a następnie zwracać je właścicielowi. Nie każde archiwum społeczne dysponuje przestrzenią i warunkami do przechowywania oryginalnych archiwaliów, stąd niektóre archiwa gromadzą zbiory w dużej mierze (lub wyłącznie) w formie cyfrowej.

Czy archiwalia mogą być przechowywane w mieszkaniu lub w piwnicy? Jakie warunki trzeba im stworzyć?

Nawet w warunkach domowych materiałom archiwalnym powinniśmy zapewnić możliwie dobre warunki przechowywania, a więc przede wszystkim zadbać o stabilną temperaturę i wilgotność. W żadnym razie archiwaliów nie powinno się przechowywać w zawilgoconych piwnicach czy nasłonecznionych i ciepłych częściach mieszkania, np. przy kaloryferze. Należy zadbać o zabezpieczenie ich w odpowiednich opakowaniach (jeśli będziemy mieć taką możliwość – w bezkwasowych kopertach, pudełkach i teczkach).

Czy do nagrywania relacji historii mówionej wystarczy telefon komórkowy z funkcją dyktafonu, a do skanowania zdjęć - biurowe urządzenie wielofunkcyjne?

Telefon może służyć do nagrywania relacji, ale korzystajmy z tego rozwiązania w ostateczności; namawiamy do realizacji nagrań za pomocą profesjonalnego sprzętu (dyktafonu). Dzięki temu uzyskamy nagrania dobrej jakości i będzie można z nich skorzystać na wielu polach – w reportażu radiowym, słuchowisku czy na wystawie.

Podobnie wygląda kwestia skanowania. Korzystanie z wielofunkcyjnych urządzeń biurowych daje w efekcie cyfrowe odwzorowanie fotografii czy dokumentu o relatywnie niskiej jakości. Warto zainwestować w bardziej specjalistyczny skaner o możliwie wysokich parametrach, dzięki czemu nasze pliki cyfrowe oddadzą więcej szczegółów oryginalnych archiwaliów i w przyszłości będzie możliwe ich reprodukowanie np. na wystawie czy w albumie. Jest to ważne zwłaszcza w sytuacjach, gdy po zeskanowaniu oryginału musimy oddać go właścicielowi, być może nie mając już w przyszłości szansy na ponowną, bardziej profesjonalną digitalizację.

Jak finansować działania archiwum społecznego?

Możliwe jest niemal bezkosztowe prowadzenie archiwum społecznego, nie licząc oczywiście poświęconego czasu. W praktyce jednak pojawiają się konieczne do sfinansowania potrzeby, takie jak skaner, dyktafon czy strona internetowa. Istnieją państwowe i samorządowe programy grantowe umożliwiające pozyskanie środków na projekty archiwalne, kulturalne czy edukacyjne; można też korzystać ze wsparcia fundacji lub dotrzeć do sponsorów w swoich miejscowościach. Warto gromadzić wokół siebie wolontariuszy lub praktykantów – ich nieodpłatna pomoc dla archiwum społecznego bywa nieoceniona.

Więcej na temat finansowania działań archiwum dowiecie się z naszego webinaru.

Gdzie mogę sprawdzić, czy w mojej okolicy działa archiwum społeczne?

Skorzystaj z prowadzonej przez nas bazy archiwów społecznych. Aby odszukać archiwa działające w Twoim regionie możesz posłużyć się interaktywną mapą Polski (umożliwiającą przybliżanie i oddalanie interesującego Cię fragmentu mapy) lub tradycyjną wyszukiwarką, dającą możliwość wpisania nazwy miejscowości lub przeglądania listy archiwów według województw.

Masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami!

tel. 22 294 11 00
kontakt@cas.org.pl