Założona w 2011 r. Nowotomyska Galeria Internetowa, działająca w oparciu o Ośrodek Wiedzy o Regionie, gromadzi materiały dokumentalne od osób prywatnych i lokalnych instytucji. Dzięki pracy wolontariuszy, w tym miejscowych regionalistów i pasjonatów lokalnej historii, zgromadzono kopie cyfrowe: fotografii z Nowego Tomyśla i okolicznych miejscowości, dokumentów (listów, zaproszeń, map, dokumentów osobistych, wspomnień) dotyczących regionu oraz materiałów filmowych.
Materiały prezentowane w galerii internetowej są katalogowane na miejscowości. Wszystkie publikowane materiały są tagowane i opisywane, co ułatwia ich wyszukiwanie na stronie. Dodatkowym ułatwieniem w wyszukiwaniu są bazy miejsc i osób. Opisy fotografii są oparte na zebranej dokumentacji, wywiadach i relacjach z osobami udostępniającymi, są także wyszukiwane w publikacjach regionalnych i archiwaliach, w tym lokalnych periodykach z okresu datowania fotografii. Jednym z założeń galerii jest tworzenie opisów przybliżających historię publikowanych obrazów.
Podmiot prowadzący archiwum
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Nowym Tomyślu jest placówką o ponad 60-letniej tradycji. Terenem jej działania jest obszar miasta i gminy Nowy Tomyśl, w granicach której funkcjonuje dziś miejsko-gminna sieć biblioteczna, obejmująca nowotomyską książnicę i pięć filii: w Bukowcu, Borui Kościelnej, Jastrzębsku Starym, Sątopach i Wytomyślu.
Placówka prowadzi działania w obszarach: wiedzy i edukacji, animacji kulturalnej, integracji społeczności lokalnej oraz popularyzacji wiedzy o regionie. Udostępnia księgozbiór, prowadzi spotkania autorskie i podróżnicze, a także organizuje różne wydarzenia. Biblioteka zajmuje się gromadzeniem zasobów dokumentujących przeszłość i współczesność regionu, a także ochroną i promowaniem dorobku, tradycji i kultury regionu. Prowadzi działalność wydawniczą, publikując wydawnictwa składające się na tzw. Biblioteczkę regionalną, która stanowi kompendium wiedzy o ziemi nowotomyskiej.
W ramach tego obszaru powstało wirtualne archiwum lokalne ─ Nowotomyska Galeria Internetowa, na której zamieszczane są fotograficzne pamiątki lokalnej przeszłości, pozwalające ocalić pamięć o dawnym Nowym Tomyślu i okolicznych wsiach.
Nowotomyska Galeria Internetowa, której patronuje biblioteka, to inicjatywa pasjonatów historii regionalnej skupionych wokół biblioteki w ramach Gminnej Koalicji na rzecz Rozwoju Bibliotek. Zgromadzone w niej zbiory to głównie kopie cyfrowe fotografii i dokumentów udostępniane przez mieszkańców, a zebrane przez wolontariuszy. Materiały dokumentalne archiwizowane są w Ośrodku Wiedzy o Regionie. Służą do celów prezentacyjnych w sieci, tworzeniu wystaw tematycznych oraz jako uzupełnienie projektów badawczych dotyczących lokalnej historii. Ze zbiorów tych korzystają różne instytucje, w tym placówki muzealne i wydawnictwa w Polsce.