Większość dokumentów zgromadzonych przez archiwum pochodzi z okresu powojennego, a spośród fotografii przedwojennych najstarsze zdjęcie datowane jest na 1909 r. Przeważająca część prezentowanych dokumentów archiwalnych (dokumenty tekstowe, zdjęcia) pozyskiwanych jest od osób prywatnych, także dzięki bezpośrednim kontaktom z czytelnikami w bibliotece. Materiały te stanowią ilustrację losów poszczególnych rodzin na tle życia społecznego. Kolejnym źródłem kontaktu jest strona internetowa biblioteki i czasopismo kulturalne „Mediateka”, wydawane przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Proszowicach.
Bardzo cennym nabytkiem są wspomnienia i zdjęcia (nigdzie dotąd niepublikowane) Jerzego Wesołowskiego ps. „Ruj”. Wersja wideo znajduje się w „Mediatece”. W zbiorze archiwalnym są też zdjęcia (m.in. zdjęcie grupowe wykonane przed kościołem w Proszowicach i kronika szkolna. Biblioteka posiada w swoich zbiorach fotografie archiwalne oraz dokumenty osobiste: dotyczące niemieckiego obozu koncentracyjnego Dachau, dokumenty Czesława Srzednickiego, w tym jego wspomnienia. Zbiory dotyczą okresu od lat międzywojennych do końca XX w. i obejmują tereny Małopolski (Tomaszowa, Złotnic, Proszowic, Jakubowic i Krakowa).