Wystawa „Pamięciownik” – pytania i odpowiedzi

Latem 2025 roku wyruszymy w Polskę z mobilnym pawilonem „Pamięciownik”. Będą w nim powstawały wystawy o odwiedzanych miejscowościach, współtworzone przez mieszkanki i mieszkańców. Z tej okazji ogłaszamy nabór partnerów lokalnych, którzy zaproszą pawilon do siebie i będą z nami przygotowywać program wydarzeń towarzyszących.

Prezentujemy listę pytań i odpowiedzi na temat samej wystawy, a także na temat naboru partnerów lokalnych. Listę będziemy uzupełniać w miarę pojawiania się nowych pytań.

Więcej o wystawie

Harmonogram 2025

ogłoszenie naboru partnerów lokalnych: 3 grudnia 2024
termin nadsyłania zgłoszeń: do 21 stycznia 2025, do godz. 23.59
ogłoszenie wyników naboru: do 4 lutego 2025
realizacja projektu w miejscowościach partnerów lokalnych: między 5 lipca a 10 sierpnia 2025 (po około 5 dni w każdej z miejscowości oraz po jednym dniu na montaż i na demontaż wystawy)

Informacje ogólne i nabór

1. Czym jest „Pamięciownik”?

„Pamięciownik” to pawilon mobilny. Na jego zewnętrznych ścianach znajdziecie informacje o tym, czym jest archiwistyka społeczna. Środek pawilonu to miejsce, w którym będą powstawały wystawy, współtworzone przez mieszkańców i mieszkanki odwiedzanych przez „Pamięciownik” miejscowości, poświęcone ich historii.

2. Gdzie i kiedy „Pamieciownik” ruszy w trasę?

W lecie 2025 roku, pomiędzy 5 lipca a 10 sierpnia, „Pamięciownik” odwiedzi 5 miejscowości wybranych w otwartym naborze.

3. Czy CAS planuje kolejne edycje „Pamięciownika”?

Tak. Pamięciownik to projekt wieloletni, latem 2025 roku odbędzie się jego pierwsza edycja.

4. Do kogo kierowany jest nabór w pierwszej edycji?

do organizacji i instytucji (np. domów kultury, bibliotek, urzędów, muzeów, fundacji, stowarzyszeń) z miejscowości do 50 000 mieszkańców, które rozpoczynają lub planują założenie archiwum społecznego
szczegółowe informacje na temat partnerów lokalnych znajdują się w regulaminie w § 2 Formuła Naboru

5. Kto będzie oceniał zgłoszenia partnerów lokalnych?

Wyboru partnerów lokalnych dokonają osoby odpowiadające za projekt – Dział Projektów Kulturalnych CAS oraz reprezentanci i reprezentantki innych działów i Dyrekcji CAS.

6. Jakie są kryteria wyboru partnerów lokalnych?

Nabór w 2025 roku kierujemy do organizacji, które zaczynają prowadzić archiwum społeczne lub planują je założyć.

Przy wyborze partnerów lokalnych weźmiemy pod uwagę:

propozycje działań w ramach programu towarzyszącego;
propozycje działań promocyjnych skierowanych do lokalnej społeczności;
propozycję miejsca prezentacji pawilonu wraz z uzasadnieniem;
plan rozwoju archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego.

7. Kiedy zostaną ogłoszone wyniki naboru?

Wyniki naboru ogłosimy na stronie CAS do 4 lutego 2025 roku.

Wystawa

8. Jak powstaje wystawa w „Pamięciowniku”?

9. Jakie zdjęcia będą prezentowane na wystawie?

zdjęcia z archiwów domowych, pokazujące miejsca i ludzi, ważnych z powodów osobistych, w miejscowości, w której powstaje wystawa;
zdjęcia z XIX czy XX wieku, jak i te zupełnie współczesne.

10. Czy odwiedzający wystawę muszą przekazywać oryginały zdjęć?

Nie, każde przyniesione na wystawę zdjęcie będzie na miejscu skanowane i drukowane, a później oddawane właścicielowi lub właścicielce. Na wystawie znajdą się wyłącznie kopie zdjęć.

11. Jakiego rodzaju materiały będą pokazywane na wystawie?

kopie (wydruki) zdjęć przekazywanych przez mieszkańców i mieszkanki oraz zapisane na kartkach wspomnienia;
na wystawie nie będziemy prezentować obiektów, ale można wykonać zdjęcie obiektu i umieścić je na wystawie;
nagrania audio i wideo z domowych archiwów lub wywiady historii mówionej zgromadzone w archiwum społecznym mogą być prezentowane na zewnątrz pawilonu, w „Pamięciowniku” będzie projektor, ekran i system nagłośnieniowy.

12. Jak duży zbiór zdjęć czy innych materiałów może znaleźć się na wystawie w pawilonie?

Powierzchnia wystawiennicza to ok. 10 m kw, nie mamy żadnych ograniczeń co do maksymalnej liczby zdjęć poza zapewnieniem im należytej widoczności.

13. Jak będzie wyglądało przekazanie zebranych podczas tworzenia wystawy materiałów do istniejącego lub powstającego archiwum społecznego?

Mieszkańcy i mieszkanki przynoszący na wystawę swoje zdjęcia będą na miejscu podpisywali protokół przekazania skanów tych zdjęć do zbiorów archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego.
Każdy z partnerów lokalnych otrzyma od CAS na własność dysk o pojemności 4TB. Na dysku będą się znajdowały skany w wysokiej rozdzielczości ww. zdjęć.
Niezależnie od skanów zdjęć, partner lokalny może otrzymać wszystkie wydruki i kartki ze spisanymi przez mieszkańców i mieszkanki wspomnieniami, które były zamieszczone na wystawie (jeśli chce i posiada warunki do ich dalszej prezentacji i/lub przechowywania).

14. Jak długo otwarta będzie wystawa w „Pamięciowniku”?

Planujemy, że w każdej miejscowości wystawa będzie czynna przez min. 5 dni, po ok 6 godzin dziennie.

15. Czym jest finisaż wystawy?

Finisaż to wydarzenie ostatniego dnia pobytu „Pamięciownika” w miejscowości; wystawa będzie już wtedy wypełniona zdjęciami i wspomnieniami.
Finisażowi mogą towarzyszyć wydarzenia dodatkowe zaplanowne wspólnie z partnerem – np. pokaz filmu, koncert, warsztaty etc.
Po finisażu materiały zebrane na wystawie zostaną przekazane partnerowi lokalnemu, a „Pamieciownik” ruszy w dalszą drogę.

Sprawy organizacyjne

16. Czy partner otrzyma wsparcie finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu?

Tak, partner otrzyma łącznie 7 000 zł brutto rozłożone na dwie transze:

transza I – 3500 zł brutto – po zaakceptowaniu przez CAS szczegółowego programu towarzyszącego;
transza II – 3500 zł brutto – po wyjeździe wystawy i przedstawieniu przez Partnera raportu końcowego z opisem zrealizowanych działań.

17. Jakie koszty partner może pokryć w ramach umowy o współpracy z CAS i jak wygląda rozliczenie?

W ramach umowy partner może pokryć koszty swoich zobowiązań: zapewnienia odpowiednich warunków do prezentacji Pamięciownika, organizacji wydarzeń towarzyszących i promowania działań. Rozliczamy się wyłącznie z zaplanowanych i zrealizowanych działań, nie trzeba przedstawiać rachunków za poszczególne koszty poniesione przez partnera.
Partner wystawia dwa dokumenty księgowe (faktura lub rachunek), każdy na kwotę 3500 zł brutto. Nie trzeba dodawać żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających poszczególne wydatki poniesione w ramach realizacji projektu.

18. Co dzieje się z przyczepą, na której przyjeżdża pawilon „Pamięciownik”?

W ramach współpracy z CAS, partner lokalny będzie zobowiązany do zapewnienia miejsca, w którym przyczepa będzie mogła stać po przywiezieniu pawilonu. Przyczepa o wymiarach 870 cm długości, 250 cm szerokości, 62 cm wysokości będzie odtransportowana na wskazany przez partnera parking lub teren i i zostanie tam zaparkowana na okres około 7 dni.

19. Jakie są wymiary pawilonu i jego waga?

Pawilon wystawienniczy wraz z przyczepą, na której jest przewożony, ma wymiary: 870 cm długości, 252 cm szerokości, 333 cm wysokości. Bez przyczepy pawilon ma ok. 3 m wysokości.
Łącznie pawilon wraz z przyczepą waży nie więcej niż 3,5 tony.
Waga samego pawilonu: max. 2,8 tony.
Specyfikacja techniczna dostępna jest tutaj.

20. Jak partner lokalny powinien się przygotować do przyjazdu „Pamięciownika”?

Wybiera osobę, która koordynuje współpracę i jest w kontakcie z CAS.
Zapewnia miejsce i zgody potrzebne do ekspozycji „Pamięciownika”.
Przygotowuje program towarzyszący wystawie, w tym min. dwa wydarzenia (np. warsztaty, spacer, koncert, spotkanie).
Przygotowuje wstępne materiały dotyczące historii lokalnej, które znajdą się na wystawie:
1. wybiera kilka lub kilkanaście wydarzeń z historii lokalnej w XX wieku i na początku XXI wieku, o których warto opowiedzieć na wystawie;
2. jeśli już prowadzi archiwum społeczne, wybiera kilka lub kilkanaście fotografii ze swoich zbiorów do umieszczenia na wystawie.
Prowadzi akcję promocyjną w swoich mediach społecznościowych i w mediach lokalnych, aby mieszkańcy i mieszkanki odpowiednio wcześnie wiedzieli o przyjeździe „Pamięciownika” i mogli poszukać swoich rodzinnych zdjęć do umieszczenia na wystawie.
Pełna lista zobowiązań po stronie partnera znajduje się w regulaminie § 3 Zobowiązania Partnera lokalnego.

Listę pytań i odpowiedzi będziemy uzupełniać w razie pojawiania się kolejnych pytań. W razie potrzeby prosimy o kontakt z Działem Projektów Kulturalnych CAS na adres wystawa@cas.org.pl.