Przejdź do treści

Wystawa „Pamięciownik” – pytania i odpowiedzi

Do 21 stycznia 2025 roku przyjmujemy zgłoszenia partnerów lokalnych, którzy będą z nami współtworzyć wystawę „Pamięciownik. Opracowaliśmy listę pytań i odpowiedzi, które pomogą w przygotowaniu zgłoszenia – dotyczą zarówno naboru, jak i spraw organizacyjnych wokół samej wystawy.

Informacje ogólne i nabór

1. Czym jest „Pamięciownik”?

„Pamięciownik” to pawilon mobilny. Na jego zewnętrznych ścianach znajdziecie informacje o tym, czym jest archiwistyka społeczna. Środek pawilonu to miejsce, w którym będą powstawały wystawy, współtworzone przez mieszkańców i mieszkanki odwiedzanych przez „Pamięciownik” miejscowości, poświęcone ich historii. 

2. Gdzie i kiedy „Pamięciownik” ruszy w trasę? 

W lecie 2025 roku, pomiędzy 5 lipca a 10 sierpnia, „Pamięciownik” odwiedzi 5 miejscowości wybranych w otwartym naborze. 

3. Czy CAS planuje kolejne edycje „Pamięciownika?” 

Tak. Pamięciownik to projekt wieloletni, latem 2025 roku odbędzie się jego pierwsza edycja. 

4. Do kogo kierowany jest nabór w pierwszej edycji?

  • do organizacji i instytucji (np. domów kultury, bibliotek, urzędów, muzeów, fundacji, stowarzyszeń) z miejscowości do 50 000 mieszkańców, które rozpoczynają lub planują założenie archiwum społecznego

  • szczegółowe informacje na temat partnerów lokalnych znajdują się w regulaminie w § 2 Formuła Naboru

5. Kto będzie oceniał zgłoszenia partnerów lokalnych?

Wyboru partnerów lokalnych dokonają osoby odpowiadające za projekt – Dział Projektów Kulturalnych CAS oraz reprezentanci i reprezentantki innych działów i Dyrekcji CAS. 

6. Jakie są kryteria wyboru partnerów lokalnych?

Nabór w 2025 roku kierujemy do organizacji, które zaczynają prowadzić archiwum społeczne lub planują je założyć. 

Przy wyborze partnerów lokalnych weźmiemy pod uwagę:

  • propozycje działań w ramach programu towarzyszącego

  • propozycje działań promocyjnych skierowanych do lokalnej społeczności

  • propozycję miejsca prezentacji pawilonu wraz z uzasadnieniem

  • plan rozwoju archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego

7. Kiedy zostaną ogłoszone wyniki naboru? 

Wyniki naboru ogłosimy na stronie CAS do 4 lutego 2025 roku.

Wystawa

8. Jak powstaje wystawa w „Pamięciowniku”?

  • Pamięciownik” gości w każdej z wybranych miejscowości przez min. 5 dni.

  • To mieszkańcy i mieszkanki będą przynosić zdjęcia, którymi będą chcieli się podzielić. Zdjęcia zeskanujemy, a ich kopie zostaną umieszczone na wystawie. 

  • W środku pawilonu znajdują się tablice, na których umieszczane będą kopie zdjęć, a także wspomnienia mieszkańców i mieszkanek zapisane na kartkach.

  • Jeszcze przed rozpoczęciem wystawy poprosimy lokalnego partnera o przygotowanie kilku zdjęć dotyczących ważnych miejsc i wydarzeń z historii danej społeczności. Będzie to pierwszy materiał zamieszczony na wystawie.

  • Przyjazd pawilonu do danej miejscowości poprzedzi także akcja promocyjna.

9. Jakie zdjęcia będą prezentowane na wystawie?

  • zdjęcia z archiwów domowych, pokazujące miejsca i ludzi, ważnych z powodów osobistych, w miejscowości, w której powstaje wystawa;

  • zdjęcia z XIX czy XX wieku, jak i te zupełnie współczesne.

10. Czy odwiedzający wystawę muszą przekazywać oryginały zdjęć? 

Nie, każde przyniesione na wystawę zdjęcie będzie na miejscu skanowane i drukowane, a później oddawane właścicielowi lub właścicielce. Na wystawie znajdą się wyłącznie kopie zdjęć.

11. Jakiego rodzaju materiały będą pokazywane na wystawie?

  • kopie (wydruki) zdjęć przekazywanych przez mieszkańców i mieszkanki

  • zapisane na kartkach wspomnienia 

  • na wystawie nie będziemy prezentować obiektów, ale można wykonać zdjęcie obiektu i umieścić je na wystawie

  • nagrania audio i wideo z domowych archiwów lub wywiady historii mówionej zgromadzone w archiwum społecznym mogą być prezentowane na zewnątrz pawilonu, w „Pamięciowniku” będzie projektor, ekran i system nagłośnieniowy. 

12. Jak duży zbiór zdjęć czy innych materiałów może znaleźć się na wystawie w pawilonie?

Powierzchnia wystawiennicza to ok. 10 m kw, nie mamy żadnych ograniczeń co do maksymalnej liczby zdjęć poza zapewnieniem im należytej widoczności. 

13. Jak będzie wyglądało przekazanie zebranych podczas tworzenia wystawy materiałów do istniejącego lub powstającego archiwum społecznego?

  • Mieszkańcy i mieszkanki przynoszący na wystawę swoje zdjęcia będą na miejscu podpisywali protokół przekazania skanów tych zdjęć do zbiorów archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego.

  • Każdy z partnerów lokalnych otrzyma od CAS na własność dysk o pojemności 4TB. Na dysku będą się znajdowały skany w wysokiej rozdzielczości ww. zdjęć. 

  • Niezależnie od skanów zdjęć, partner lokalny może otrzymać wszystkie wydruki i kartki ze spisanymi przez mieszkańców i mieszkanki wspomnieniami, które były zamieszczone na wystawie (jeśli chce i posiada warunki do ich dalszej prezentacji i/lub przechowywania).

14. Jak długo otwarta będzie wystawa w „Pamięciowniku”? 

Planujemy, że w każdej miejscowości wystawa będzie czynna przez min. 5 dni, po ok 6 godzin dziennie.

15. Czym jest  finisaż wystawy?

  • Finisaż to wydarzenie ostatniego dnia pobytu „Pamięciownika” w miejscowości; wystawa będzie już wtedy wypełniona zdjęciami i wspomnieniami.

  • Finisażowi mogą towarzyszyć wydarzenia dodatkowe zaplanowne wspólnie z partnerem – np. pokaz filmu, koncert, warsztaty etc. 

  • Po finisażu materiały zebrane na wystawie zostaną przekazane partnerowi lokalnemu, a Pamięciownik” ruszy w dalszą drogę.

Sprawy organizacyjne

16. Czy partner otrzyma wsparcie finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu? 

Tak, partner otrzyma łącznie 7 000 zł brutto rozłożone na dwie transze:

  • transza nr I 3500 zł brutto – po zaakceptowaniu przez CAS szczegółowego programu towarzyszącego 

  • transza nr II 3500 zł brutto – po wyjeździe wystawy i przedstawieniu przez Partnera raportu końcowego z opisem zrealizowanych działań

17. Jakie koszty partner może pokryć w ramach umowy o współpracy z CAS i jak wygląda rozliczenie?

  • W ramach umowy partner może pokryć koszty swoich zobowiązań: zapewnienia odpowiednich warunków do prezentacji Pamięciownika, organizacji wydarzeń towarzyszących i promowania działań. Rozliczamy się wyłącznie z zaplanowanych i zrealizowanych działań, nie trzeba przedstawiać rachunków za poszczególne koszty poniesione przez partnera. 

  • Partner wystawia dwa dokumenty księgowe (faktura lub rachunek), każdy na kwotę 3500 zł brutto. Nie trzeba dodawać żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających poszczególne wydatki poniesione w ramach realizacji projektu.

18. Co dzieje się z przyczepą, na której przyjeżdża pawilon „Pamięciownik”? 

W ramach współpracy z CAS, partner lokalny będzie zobowiązany do zapewnienia miejsca, w którym przyczepa będzie mogła stać po przywiezieniu pawilonu. Przyczepa o wymiarach 870 cm długości, 250 cm szerokości, 62 cm wysokości będzie odtransportowana na wskazany przez partnera parking lub teren i zostanie tam zaparkowana na okres około 7 dni. 

19. Jakie są wymiary pawilonu i jego waga?

  • Pawilon wystawienniczy wraz z przyczepą, na której jest przewożony, ma wymiary: 870 cm długości, 252 cm szerokości, 333 cm wysokości. Bez przyczepy pawilon ma ok. 3 m wysokości. 

  • Łącznie pawilon wraz z przyczepą waży nie więcej niż 3,5 tony. 

  • Waga samego pawilonu: max. 2,8 tony.

  • Specyfikacja techniczna dostępna jest tutaj.

20. Jak partner lokalny powinien się przygotować do przyjazdu „Pamięciownika”?

  • Wybiera osobę, która koordynuje współpracę i jest w kontakcie z CAS.

  • Zapewnia miejsce i zgody potrzebne do ekspozycji „Pamięciownika”. 

  • Przygotowuje program towarzyszący wystawie, w tym min. dwa wydarzenia (np. warsztaty, spacer, koncert, spotkanie). 

  • Przygotowuje wstępne materiały dotyczące historii lokalnej, które znajdą się na wystawie: 

    – wybiera kilka lub kilkanaście wydarzeń z historii lokalnej w XX wieku i na początku XXI wieku, o których warto opowiedzieć na wystawie; 

    – jeśli już prowadzi archiwum społeczne, wybiera kilka lub kilkanaście fotografii ze swoich zbiorów do umieszczenia na wystawie.

  • Prowadzi akcję promocyjną w swoich mediach społecznościowych i w mediach lokalnych, aby mieszkańcy i mieszkanki odpowiednio wcześnie wiedzieli o przyjeździe „Pamięciownika” i mogli poszukać swoich rodzinnych zdjęć do umieszczenia na wystawie.

  • Pełna lista zobowiązań po stronie partnera znajduje się w regulaminie § 3 Zobowiązania Partnera lokalnego.

Listę pytań i odpowiedzi będziemy uzupełniać w razie pojawiania się kolejnych pytań. W razie potrzeby prosimy o kontakt z Działem Projektów Kulturalnych CAS na adres wystawa@cas.org.pl.