Wystawa „Pamięciownik” – pytania i odpowiedzi
Do 21 stycznia 2025 roku przyjmujemy zgłoszenia partnerów lokalnych, którzy będą z nami współtworzyć wystawę „Pamięciownik”. Opracowaliśmy listę pytań i odpowiedzi, które pomogą w przygotowaniu zgłoszenia – dotyczą zarówno naboru, jak i spraw organizacyjnych wokół samej wystawy.
Informacje ogólne i nabór
1. Czym jest „Pamięciownik”?
„Pamięciownik” to pawilon mobilny. Na jego zewnętrznych ścianach znajdziecie informacje o tym, czym jest archiwistyka społeczna. Środek pawilonu to miejsce, w którym będą powstawały wystawy, współtworzone przez mieszkańców i mieszkanki odwiedzanych przez „Pamięciownik” miejscowości, poświęcone ich historii.
2. Gdzie i kiedy „Pamięciownik” ruszy w trasę?
W lecie 2025 roku, pomiędzy 5 lipca a 10 sierpnia, „Pamięciownik” odwiedzi 5 miejscowości wybranych w otwartym naborze.
3. Czy CAS planuje kolejne edycje „Pamięciownika?”
Tak. Pamięciownik to projekt wieloletni, latem 2025 roku odbędzie się jego pierwsza edycja.
4. Do kogo kierowany jest nabór w pierwszej edycji?
-
do organizacji i instytucji (np. domów kultury, bibliotek, urzędów, muzeów, fundacji, stowarzyszeń) z miejscowości do 50 000 mieszkańców, które rozpoczynają lub planują założenie archiwum społecznego
-
szczegółowe informacje na temat partnerów lokalnych znajdują się w regulaminie w § 2 Formuła Naboru
5. Kto będzie oceniał zgłoszenia partnerów lokalnych?
Wyboru partnerów lokalnych dokonają osoby odpowiadające za projekt – Dział Projektów Kulturalnych CAS oraz reprezentanci i reprezentantki innych działów i Dyrekcji CAS.
6. Jakie są kryteria wyboru partnerów lokalnych?
Nabór w 2025 roku kierujemy do organizacji, które zaczynają prowadzić archiwum społeczne lub planują je założyć.
Przy wyborze partnerów lokalnych weźmiemy pod uwagę:
-
propozycje działań w ramach programu towarzyszącego
-
propozycje działań promocyjnych skierowanych do lokalnej społeczności
-
propozycję miejsca prezentacji pawilonu wraz z uzasadnieniem
-
plan rozwoju archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego
7. Kiedy zostaną ogłoszone wyniki naboru?
Wyniki naboru ogłosimy na stronie CAS do 4 lutego 2025 roku.
Wystawa
8. Jak powstaje wystawa w „Pamięciowniku”?
-
„Pamięciownik” gości w każdej z wybranych miejscowości przez min. 5 dni.
-
To mieszkańcy i mieszkanki będą przynosić zdjęcia, którymi będą chcieli się podzielić. Zdjęcia zeskanujemy, a ich kopie zostaną umieszczone na wystawie.
-
W środku pawilonu znajdują się tablice, na których umieszczane będą kopie zdjęć, a także wspomnienia mieszkańców i mieszkanek zapisane na kartkach.
-
Jeszcze przed rozpoczęciem wystawy poprosimy lokalnego partnera o przygotowanie kilku zdjęć dotyczących ważnych miejsc i wydarzeń z historii danej społeczności. Będzie to pierwszy materiał zamieszczony na wystawie.
-
Przyjazd pawilonu do danej miejscowości poprzedzi także akcja promocyjna.
9. Jakie zdjęcia będą prezentowane na wystawie?
-
zdjęcia z archiwów domowych, pokazujące miejsca i ludzi, ważnych z powodów osobistych, w miejscowości, w której powstaje wystawa;
-
zdjęcia z XIX czy XX wieku, jak i te zupełnie współczesne.
10. Czy odwiedzający wystawę muszą przekazywać oryginały zdjęć?
Nie, każde przyniesione na wystawę zdjęcie będzie na miejscu skanowane i drukowane, a później oddawane właścicielowi lub właścicielce. Na wystawie znajdą się wyłącznie kopie zdjęć.
11. Jakiego rodzaju materiały będą pokazywane na wystawie?
-
kopie (wydruki) zdjęć przekazywanych przez mieszkańców i mieszkanki
-
zapisane na kartkach wspomnienia
-
na wystawie nie będziemy prezentować obiektów, ale można wykonać zdjęcie obiektu i umieścić je na wystawie
-
nagrania audio i wideo z domowych archiwów lub wywiady historii mówionej zgromadzone w archiwum społecznym mogą być prezentowane na zewnątrz pawilonu, w „Pamięciowniku” będzie projektor, ekran i system nagłośnieniowy.
12. Jak duży zbiór zdjęć czy innych materiałów może znaleźć się na wystawie w pawilonie?
Powierzchnia wystawiennicza to ok. 10 m kw, nie mamy żadnych ograniczeń co do maksymalnej liczby zdjęć poza zapewnieniem im należytej widoczności.
13. Jak będzie wyglądało przekazanie zebranych podczas tworzenia wystawy materiałów do istniejącego lub powstającego archiwum społecznego?
-
Mieszkańcy i mieszkanki przynoszący na wystawę swoje zdjęcia będą na miejscu podpisywali protokół przekazania skanów tych zdjęć do zbiorów archiwum społecznego prowadzonego przez partnera lokalnego.
-
Każdy z partnerów lokalnych otrzyma od CAS na własność dysk o pojemności 4TB. Na dysku będą się znajdowały skany w wysokiej rozdzielczości ww. zdjęć.
-
Niezależnie od skanów zdjęć, partner lokalny może otrzymać wszystkie wydruki i kartki ze spisanymi przez mieszkańców i mieszkanki wspomnieniami, które były zamieszczone na wystawie (jeśli chce i posiada warunki do ich dalszej prezentacji i/lub przechowywania).
14. Jak długo otwarta będzie wystawa w „Pamięciowniku”?
Planujemy, że w każdej miejscowości wystawa będzie czynna przez min. 5 dni, po ok 6 godzin dziennie.
15. Czym jest finisaż wystawy?
-
Finisaż to wydarzenie ostatniego dnia pobytu „Pamięciownika” w miejscowości; wystawa będzie już wtedy wypełniona zdjęciami i wspomnieniami.
-
Finisażowi mogą towarzyszyć wydarzenia dodatkowe zaplanowne wspólnie z partnerem – np. pokaz filmu, koncert, warsztaty etc.
-
Po finisażu materiały zebrane na wystawie zostaną przekazane partnerowi lokalnemu, a „Pamięciownik” ruszy w dalszą drogę.
Sprawy organizacyjne
16. Czy partner otrzyma wsparcie finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu?
Tak, partner otrzyma łącznie 7 000 zł brutto rozłożone na dwie transze:
-
transza nr I 3500 zł brutto – po zaakceptowaniu przez CAS szczegółowego programu towarzyszącego
-
transza nr II 3500 zł brutto – po wyjeździe wystawy i przedstawieniu przez Partnera raportu końcowego z opisem zrealizowanych działań
17. Jakie koszty partner może pokryć w ramach umowy o współpracy z CAS i jak wygląda rozliczenie?
-
W ramach umowy partner może pokryć koszty swoich zobowiązań: zapewnienia odpowiednich warunków do prezentacji Pamięciownika, organizacji wydarzeń towarzyszących i promowania działań. Rozliczamy się wyłącznie z zaplanowanych i zrealizowanych działań, nie trzeba przedstawiać rachunków za poszczególne koszty poniesione przez partnera.
-
Partner wystawia dwa dokumenty księgowe (faktura lub rachunek), każdy na kwotę 3500 zł brutto. Nie trzeba dodawać żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających poszczególne wydatki poniesione w ramach realizacji projektu.
18. Co dzieje się z przyczepą, na której przyjeżdża pawilon „Pamięciownik”?
W ramach współpracy z CAS, partner lokalny będzie zobowiązany do zapewnienia miejsca, w którym przyczepa będzie mogła stać po przywiezieniu pawilonu. Przyczepa o wymiarach 870 cm długości, 250 cm szerokości, 62 cm wysokości będzie odtransportowana na wskazany przez partnera parking lub teren i zostanie tam zaparkowana na okres około 7 dni.
19. Jakie są wymiary pawilonu i jego waga?
-
Pawilon wystawienniczy wraz z przyczepą, na której jest przewożony, ma wymiary: 870 cm długości, 252 cm szerokości, 333 cm wysokości. Bez przyczepy pawilon ma ok. 3 m wysokości.
-
Łącznie pawilon wraz z przyczepą waży nie więcej niż 3,5 tony.
-
Waga samego pawilonu: max. 2,8 tony.
-
Specyfikacja techniczna dostępna jest tutaj.
20. Jak partner lokalny powinien się przygotować do przyjazdu „Pamięciownika”?
-
Wybiera osobę, która koordynuje współpracę i jest w kontakcie z CAS.
-
Zapewnia miejsce i zgody potrzebne do ekspozycji „Pamięciownika”.
-
Przygotowuje program towarzyszący wystawie, w tym min. dwa wydarzenia (np. warsztaty, spacer, koncert, spotkanie).
-
Przygotowuje wstępne materiały dotyczące historii lokalnej, które znajdą się na wystawie:
– wybiera kilka lub kilkanaście wydarzeń z historii lokalnej w XX wieku i na początku XXI wieku, o których warto opowiedzieć na wystawie;
– jeśli już prowadzi archiwum społeczne, wybiera kilka lub kilkanaście fotografii ze swoich zbiorów do umieszczenia na wystawie.
-
Prowadzi akcję promocyjną w swoich mediach społecznościowych i w mediach lokalnych, aby mieszkańcy i mieszkanki odpowiednio wcześnie wiedzieli o przyjeździe „Pamięciownika” i mogli poszukać swoich rodzinnych zdjęć do umieszczenia na wystawie.
-
Pełna lista zobowiązań po stronie partnera znajduje się w regulaminie § 3 Zobowiązania Partnera lokalnego.
Listę pytań i odpowiedzi będziemy uzupełniać w razie pojawiania się kolejnych pytań. W razie potrzeby prosimy o kontakt z Działem Projektów Kulturalnych CAS na adres wystawa@cas.org.pl.