Materiały są gromadzone w archiwum w oparciu o kwerendy archiwalne oraz poprzez pozyskanie obiektów od mieszkańców i potomków mieszkańców Dąbia i Grzegórzek. Zbiory obejmują zarówno spuściznę osób prywatnych i rodzin, np. Szabelskich, Łachetów, Lemlerów, jak i dokumenty związane z istnieniem na tym obszarze historycznych i współczesnych instytucji, takich jak Zakłady L. Zieleniewskiego, Ochronka Sióstr Służebniczek nr 12 oraz Obóz Internowanych w Dąbiu.
Zakres chronologiczny obejmuje przede wszystkim XX i XIX w., jednak jego ramy czasowe mogą ulec poszerzeniu.