Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą:
a. w zakresie imienia i nazwiska, adresu email oraz nazwy instytucji w celu rejestracji zasobów w Bazie Archiwów Społecznych oraz opracowania i opublikowania informacji o zasobach Bazy Archiwów Społecznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
b. w zakresie adresu email i numeru telefonu osoby odpowiedzialnej za udostępnienie zasobów oraz imienia i nazwiska, adresu email, numeru telefonu osoby do kontaktu z ramienia instytucji w celu uzupełnienia informacji o zasobach Bazy Archiwów Społecznych i ich udostępniania w ramach ww. Bazy przez Centrum Archiwistyki Społecznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
c. w zakresie adresu email i nazwy instytucji/organizacji w celu przekazywania subskrybowanego newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
d. w zakresie danych logowania oraz logów systemowych w celach analitycznych i statystycznych – by stale poprawić jakość usług świadczonych w ramach Serwisów CAS i dostosowywać ich funkcjonalności do potrzeb użytkowników oraz w celu wykrywania ewentualnych nadużyć, identyfikacji i przeciwdziałania zagrożeniom dla stabilności i poprawności działania Serwisów CAS na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe w zakresie:
a. o którym mowa w pkt. 3 lit. a) i d) przetwarzane będą przez czas aktywności instytucji w Bazie Archiwów Społecznych tj. aż do usunięcia wpisu z Bazy na zasadach określonych w Regulaminie Bazy Archiwów Społecznych;
b. o którym mowa w pkt. 3 lit. b) przetwarzane będą przez czas aktywności instytucji w Bazie Archiwów Społecznych tj. aż do usunięcia wpisu z Bazy na zasadach określonych w Regulaminie Bazy Archiwów Społecznych, nie dłużej jednak niż przez czas aktualności podanych w formularzu zgłoszeniowym danych lub do momentu otrzymania przez Centrum Archiwistyki Społecznej żądania usunięcia z danych z Bazy;
c. o którym mowa w pkt. 3 lit. c) przetwarzane będą przez czas realizacji subskrypcji newslettera, nie dłużej jednak niż przez czas aktualności podanych w formularzu zgłoszeniowym danych lub do momentu otrzymania przez Centrum Archiwistyki Społecznej żądania usunięcia z subskrypcji.
7. Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 lit. a) jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować niemożliwością rejestracji informacji o archiwum społecznym w Bazie Archiwów Społecznych oraz opracowania i opublikowania informacji o zasobach Bazy Archiwów Społecznych, a w przypadku subskrypcji newslettera niepodanie danych może skutkować niemożliwością otrzymywania newslettera. W każdym momencie zgoda, o której mowa w pkt. 3 lit. b) i c) może zostać wycofana. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.