Zasób archiwum pozyskano od członków olkuskiego oddziału Polskiego Towarzystwa Krajoznawczego oraz innych, nieistniejących już stowarzyszeń, a także poprzez zakup.
Na zasób składa się dokumentacja aktowa, audiowizualna i fonograficzna. Łącznie zbiór liczy ok. 30 m. b., z czego opracowanych materiałów jest ok. 5 m.b., a zdigitalizowanych ok. 0,5 m.b. (71 GB). Zgromadzone zbiory obejmują swoją zasięgiem powiat olkuski w jego granicach z okresu międzywojennego, a także szeroko pojęty region wyżyny krakowsko-częstochowskiej. Zakres chronologiczny sięga od czasów nowożytnych (pergaminy) po czasy współczesne.
Olkuski oddział Polskiego Towarzystwa Krajoznawczego prowadzi również Muzeum Regionalne im. Antoniego Minkiewicza, które gromadzi przedmioty dotyczące historii regionu ze wszystkich okresów historycznych. Dotyczą one m.in. górnictwa, etnografii i militariów. W ramach oddziału prowadzona jest również biblioteka, w której znajduje się ponad 2 tysiące pozycji.