Archiwum zgromadziło dokumentację merytoryczną z lat 1997–2014, dotyczącą działań Okręgu Mazowieckiego Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej oraz Mazowieckich Chorągwi Harcerek i Harcerzy. Dokumentacja koncentruje się głównie na misji wychowywania dzieci i młodzieży podczas wakacji i ferii zimowych. Ze względu na specyfikę pracy i metody harcerskiej, dokumentowanie odbywa się poprzez tworzenie dokumentacji planowej i opisującej działania po ich zakończeniu lub tworzonej na bieżąco w trakcie ich trwania.
Okręg Mazowiecki ZHR cyfryzuje część dokumentacji. W pracach biorą udział wolontariusze. Na potrzeby działań Okręgu Mazowieckiego i podległych mu jednostek dokonano uporządkowania i opisania działań związanych z Białą Służbą w latach 1999–2004.