Koordynator / koordynatorka w Dziale Edukacji i Informacji (umowa na zastępstwo)

Ruch archiwistyki społecznej w Polsce to setki osób i środowisk, które z pasją i zaciekawieniem odkrywają historie swoich małych ojczyzn lub różne zagadnienia związane z dziedzictwem kulturowym. Centrum Archiwistyki Społecznej, ogólnopolska instytucja kultury, działa od 2020 roku, aby wspierać ten oddolny ruch.

CAS profesjonalizuje działania archiwów społecznych poprzez szkolenia, konsultacje i materiały edukacyjne. Ponadto rozwija narzędzia cyfrowe pomocne w pracy archiwistów społecznych, organizuje wydarzenia kulturalne dotyczące tej dziedziny. 

Nasze zadania realizujemy w stałym dialogu z odbiorcami, z uwzględnieniem zmieniających się potrzeb i z uważnością na ich problemy. Jeśli chcesz razem z nami wspierać i rozwijać ruch archiwów społecznych, zapoznaj się z ogłoszeniem i dołącz do naszego zespołu jako koordynator/koordynatorka w Dziale Edukacji i Informacji.

Szukamy osoby, która efektywnie i zaangażowaniem będzie rozwijać ofertę edukacyjną Centrum Archiwistyki Społecznej. Zależy nam na osobie o wysokich umiejętnościach organizacyjnych, dbającą o realistyczne planowanie i terminowe wykonywanie zadań, która lubi pracę z dokumentacją formalną, ale też kontakty z ludźmi.

W swojej pracy będziesz:

• organizować szkolenia online i stacjonarne (w tym nabór na szkolenia, przygotowanie zaplecza organizacyjnego, dbanie o jego przebieg, współpraca przy promocji, kontakt z trenerami i trenerkami);

• odpowiadać za komunikację z uczestnikami i uczestniczkami szkoleń od naboru po ewaluację;

• prowadzić szkolenia online i stacjonarne dla archiwistów i archiwistek społecznych;

• współpracować przy przygotowywaniu materiałów edukacyjnych takich jak: teksty, prezentacje multimedialne, treści do publikacji edukacyjnych (drukowanych i online), oraz organizować dodruk publikacji książkowych;

• nawiązywać współprace z organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury, uczelniami wyższymi oraz je prowadzić;

• odpowiadać za przygotowanie dokumentów formalnych takich jak: umowy, porozumienia o współpracy z partnerami i podwykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurami obowiązującymi w CAS i dbać o terminową realizację;

• odpowiadać za obieg i archiwizację dokumentacji dotyczącej realizowanych prac w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w edukacji osób dorosłych, mile widziane z obszaru dziedzictwa, kultury lub archiwistyki;

• ma doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń (stacjonarnych i online);

• ma doświadczenie w przygotowywaniu treści edukacyjnych (np. publikacji drukowanych i online);

• ma doświadczenie w przygotowaniu programów szkoleń;

• ma wiedzę i kompetencje do pracy z dokumentacją formalną w instytucji publicznej, najlepiej w instytucji kultury;

• ma wysokie umiejętności komunikacyjne i kompetencje cyfrowe;

• dobrze czuje się w działaniach społeczno-kulturalnych, lubi pracę z ludźmi;

• jest otwarta na nowe zadania, poszerzanie wiedzy i umiejętności;

• jest samodzielna i dokładna, dobrze i skutecznie organizuje pracę własną oraz współpracowników; umie ustalać harmonogramy i pilnować terminów.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy związanej z dziedzictwem, kulturą,

• doświadczenie w koordynacji wydawniczej publikacji (współpracy z redaktorami, grafikami, drukarniami itp.).

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na zastępstwo, od marca 2026 roku;

• kwota pełnego wynagrodzenia wraz z dodatkami – w zależności od doświadczenia – w przedziale 7000–7800 zł brutto;

• praca stacjonarna w biurze CAS w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej (maks. 80 h miesięcznie).

Dlaczego warto z nami pracować?

• efekty Twojej pracy przyczynią się do profesjonalizacji działań archiwów społecznych, rozwijania wiedzy i umiejętności archiwistów i archiwistek społecznych;

• w CAS współpracę opieramy na zaufaniu i otwartej komunikacji, dzielimy się doświadczeniami i uczymy od siebie nawzajem;

• realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;

• mamy zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy;

• dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;

• zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;

• w CAS działa system nagród uznaniowych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:

CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na dwa pytania:

• dlaczego chcesz pracować w Centrum Archiwistyki Społecznej?
• jakie jest twoje największe osiągnięcie w zakresie projektów edukacyjnych dla osób dorosłych?

Dokumenty prosimy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: „koordynator / koordynatorka w Dziale Edukacji i Informacji”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 25 stycznia 2026 roku (włącznie).

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej będziemy prosić o wykonanie zadania rekrutacyjnego.

Szczegółowe zasady wynagradzania znajdują się w Regulaminie wynagradzania Centrum Archiwistyki Społecznej.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl .

3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:

a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;

b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.

4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.

7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.