Koordynator / koordynatorka ds. zbiorów historii mówionej

Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która wspiera społeczności i instytucje w dokumentowaniu historii.

Od stycznia 2026 roku będziemy realizować trzyletni projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” finansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. W ramach projektu wspólnie z partnerami – Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych – stworzymy portal pozwalający przeszukiwać zbiory historii mówionej z całej Polski. Wypracujemy standardy opisu tych zbiorów, uwzględniając potrzeby historyków, archiwistów, muzealników i badaczy. CAS będzie pomagało ewidencjonować i opisywać zbiory historii mówionej archiwów społecznych. Te, które dotąd nie zostały udostępnione i opisane, zasilą portal Zbiory Społeczne oraz portal „Narratio”. Historia mówiona zyska nową formę promocji i upowszechniania, jej znaczenie zostanie wzmocnione, a dzięki zastosowanym narzędziom IT partnerzy wspólnie zapewnią trwałość zbiorom własnym i swoich odbiorców.

Projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” będzie realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czym zajmuje się dział, w którym będziesz pracować?

Dział Projektu „Narratio” realizuje cele projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej”, w ramach współpracy z partnerami projektu: Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych. Do zadań działu będzie należeć:

• współpraca z archiwami społecznymi w celu opracowania zasobów i metadanych według wypracowanego w projekcie standardu,

• uzupełnianie zasobów i metadanych dostępnych w Otwartym Systemie Archiwizacji i na portalu Zbiory Społeczne według
  wypracowanego w projekcie standardu,

• działania informacyjno-promocyjne.

Podobnie, jak inne działy CAS, Dział Projektu „Narratio” realizuje cele Strategii wzmacniania trwałości zbiorów społecznych, a swoje działania realizuje w ścisłej współpracy z koordynatorka edukacji i historii mówionej oraz Działem Rozwoju Narzędzi Cyfrowych.

W swojej pracy będziesz:

• organizować pracę własną i zespołu w ramach procesu uzupełniania metadanych zbiorów historii mówionej;

• współpracować z archiwami społecznymi, których zbiory historii mówionej zostaną objęte projektem „Narratio” (kilkadziesiąt podmiotów w Polsce), np. kontaktować się z archiwami w celu pozyskania danych uzupełniających i archiwizowania dokumentacji związanej z działaniami;

• wspierać archiwa społeczne w procesie opracowywania ich zbiorów – stanowisko wiąże się z delegacjami na terenie Polski;

• pozyskiwać formalne zgody na publikację nagrań w repozytorium „Narratio” oraz dbać o kwestie formalno-prawne i umowy z archiwami społecznymi, archiwistami i innymi podmiotami odpowiedzialnymi za zbiory;

• opracowywać umowy z podwykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurami obowiązującymi w Projekcie i dbać o ich terminową realizację;

• odpowiadać za obieg i archiwizację dokumentacji dotyczącej realizowanych prac w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);

• wykonywać inne zadania związane z koordynacją procesów w ramach projektu „Narratio”.

Szukamy osoby, która:

• ma wykształcenie lub/i doświadczenie w opisie źródeł i zbiorów (np. archiwalnych, muzealnych, bibliotecznych, czy cyfrowych);

• ma doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków publicznych, UE i/lub EOG (min. 1 rok – mile widziane doświadczenie w instytucji kultury);

• dobrze i skutecznie organizuje pracę, dba o terminowość realizacji własnych zadań i potrafi zapewnić terminowe dostarczenie rezultatów pracy członków i członkiń zespołów projektowych oraz podwykonawców;

• posiada wysokie umiejętności komunikacyjne i efektywnej pracy zespołowej;

• wykazuje się umiejętnością analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi zarówno w komunikacji pisemnej, jak i ustnej;

• ma doświadczenie w pisaniu sprawozdań i raportów;

• umie pracować z dokumentacją projektową (umowy cywilno-prawne, rachunki, RODO, PZP, sprawozdawczość);

• jest samodzielna, dokładna i otwarta na poszerzanie wiedzy.

Mile widziane:

• wykształcenie w dziedzinach: zarządzanie, administracja, kulturoznawstwo, archiwistyka lub pokrewne;

• doświadczenie w projektach z obszaru cyfryzacji lub digitalizacji zasobów kultury;

• znajomość podstawowych zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych z EFRR lub EFS+.

• zainteresowanie historią społeczną Polski XX i XXI wieku;

• zainteresowanie tematyką historii mówionej, archiwistyki lub humanistyki cyfrowej.

Warunki współpracy:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony do końca 2028 roku, poprzedzona umową na 3-miesięczny okres próbny od lutego 2026 roku;

• wynagrodzenie – w zależności od doświadczenia – w przedziale 7 400 – 9 300 zł brutto;

• praca stacjonarna w biurze CAS w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej (maks. 80 h miesięcznie);

• uczestnictwo w realizacji wartościowego projektu dofinansowanego ze środków UE, który ma na celu digitalizację i ochronę dziedzictwa kulturowego;

• możliwość współpracy z ekspertami w dziedzinie archiwistyki społecznej, historii mówionej, muzealnictwa i cyfryzacji zasobów;

• dostęp do świadczeń socjalnych i możliwość rozwoju zawodowego.

Dlaczego warto z nami pracować?

• efekty Twojej pracy przyczynią się do ułatwienia digitalizacji i opisu zbiorów zarówno instytucjom publicznym, NGO, jak i archiwistom społecznym i historykom, co będzie miało realny wpływ na podniesienie znaczenia historii mówionej w analizach dotyczących historii XX i XXI wieku;

• w CAS współpracę opieramy na zaufaniu i otwartej komunikacji, dzielimy się doświadczeniami i uczymy od siebie nawzajem;

• realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;

• mamy zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy;

• dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;

• zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;

• w CAS działa system nagród uznaniowych.

Sposób aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z listem motywacyjnym zawierającym opis doświadczeń zawodowych i/lub naukowych zbieżnych z tematyką projektu „Narratio” na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy o wpisanie: koordynator / koordynatorka ds. zbiorów historii mówionej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 22 grudnia 2025 roku włącznie.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko
z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl.

3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
– na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.

4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów
prawa (w tym organy administracji publicznej).

5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.

7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.