Koordynator / koordynatorka ds. promocji
Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która wspiera i rozwija ogólnopolski ruch archiwów społecznych. Dzielimy się wiedzą, inspirujemy i wspieramy powstawanie nowych archiwów społecznych, by jak najwięcej świadectw życia społecznego zostało zachowanych i odpowiednio zabezpieczonych. Prowadzimy portal zbioryspoleczne.pl, tworzymy narzędzia cyfrowe, organizujemy szkolenia i warsztaty oraz wydarzenia kulturalne oparte na materiałach archiwalnych. Promujemy i wzmacniamy oddolne inicjatywy dokumentowania historii miast, miasteczek, wsi, dzielnic i społeczności.
Szukamy osoby, która łączy umiejętności organizacyjne z doświadczeniem w promocji i dobrze odnajduje się zarówno w planowaniu, jak i realizacji działań. Zależy nam na kandydatce lub kandydacie z doświadczeniem w pracy w instytucjach publicznych, potrafiącej skutecznie promować wydarzenia i inicjatywy społeczno-kulturalne oraz sprawnie posługującej się narzędziami komunikacji i promocji. Szukamy osoby samodzielnej, wielozadaniowej, która potrafi z zaangażowaniem pracować na różnych etapach procesu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Oferujemy miesięczne wynagrodzenie w wysokości 5500-6000 zł netto w zależności od doświadczenia.
W swojej pracy będziesz:
-
planować i realizować działania promocyjne CAS;
-
współpracować z koordynatorami projektów i partnerami przy promocji wydarzeń i inicjatyw;
-
tworzyć i redagować teksty promocyjne oraz współpracować z grafikiem przy opracowywaniu materiałów graficznych;
-
przygotowywać i moderować treści w mediach społecznościowych i innych kanałach komunikacji CAS;
-
organizować produkcję i dystrybucję materiałów promocyjnych (w tym: drukowanych, graficznych, fotograficznych, filmowych);
-
dbać o stronę cas.org.pl, regularnie aktualizując jej treści, monitorując ją pod kątem błędów oraz współpracując z podwykonawcami przy ich usuwaniu;
-
realizować zakup reklam oraz innych usług marketingowych;
-
przygotowywać umowy z podwykonawcami i dokumentację związaną z zamówieniami publicznymi;
-
monitorować skuteczność działań promocyjnych i wyciągać wnioski.
Pracujemy zespołowo i wspieramy się w realizacji działań.
Szukamy osoby, która:
-
z zapałem i profesjonalizmem będzie rozwijać komunikację i promocję CAS oraz archiwistyki społecznej;
-
jest odpowiedzialna, zaangażowana i samodzielna – potrafi prowadzić działania promocyjne od planowania aż po realizację;
-
bardzo dobrze organizuje swoją pracę, umie wyznaczać priorytety, ustalać harmonogramy i pilnować terminów;
-
swobodnie porusza się w kwestiach formalnych i opracowywaniu dokumentacji;
-
ma doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, szczególnie w instytucjach kultury;
-
posiada wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – zarówno w tworzeniu angażujących, spójnych treści, jak i w efektywnej współpracy z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi;
-
z łatwością opracowuje teksty promocyjne;
-
umiejętnie pracuje z materiałami wizualnymi;
-
ma doświadczenie w pracy z podwykonawcami i potrafi koordynować różnorodne działania promocyjne, dbając o ich spójne i terminowe wykonanie;
-
dobrze zna specyfikę mediów społecznościowych oraz narzędzi do promocji online;
-
monitoruje efektywność prowadzonych działań i wyciąga z nich wnioski.
Dlaczego warto z nami pracować?
-
jesteśmy niedużym zespołem, przyjaźnie ze sobą współpracującym;
-
realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;
-
oferujemy stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (praca stacjonarna, możliwość pracy zdalnej maks. 80 h miesięcznie);
-
oferujemy wynagrodzenie w wysokości: 5500–6000 zł netto w zależności od doświadczenia;
-
dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
-
zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
-
nasze biuro w Warszawie na Starym Mokotowie jest przyjaznym i komfortowym miejscem do pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:
CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie, dlaczego chcesz pracować jako koordynator/koordynatorka w Dziale Komunikacji i Promocji w CAS.
Dokumenty prosimy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: „koordynator/koordynatorka ds. promocji”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 7 września 2025 r. włącznie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl .
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.
7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.