Kierownik / Kierowniczka Projektu i Działu „Narratio”
Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która wspiera społeczności i instytucje w dokumentowaniu historii.
Od stycznia 2026 będziemy realizować trzyletni projekt “Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” finansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. W ramach projektu wspólnie z partnerami: Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych, stworzymy portal pozwalający przeszukiwać zbiory historii mówionej z całej Polski. Wypracujemy standardy opisu tych zbiorów oraz dobre praktyki, korzystając z dotychczasowego dorobku historii mówionej.
CAS będzie pomagał ewidencjonować i opisywać zbiory historii mówionej archiwów społecznych. Te, które dotąd nie zostały udostępnione i opisane, zasilą zbioryspoleczne.pl oraz portal „Narratio”. Historia mówiona zyska nową formę promocji i upowszechniania, jej znaczenie zostanie wzmocnione, a dzięki zastosowanym narzędziom IT partnerzy wspólnie zapewnią trwałość zbiorom własnym i swoich odbiorców.
Projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” będzie realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Czym zajmuje się dział, w którym będziesz pracować?
Dział Projektu „Narratio” realizuje cele projektu “Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej”, przede wszystkim:
-
wypracowanie standardów historii mówionej we współpracy ze środowiskiem oral history;
-
współpraca z archiwami społecznymi w celu opracowania zasobów i metadanych według wypracowanego standardu;
-
współpraca z liderem projektu: Muzeum Historii Polski oraz partnerami: Instytutem Pileckiego oraz Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych;
-
uzupełnianie zasobów i metadanych dostępnych w Otwartym Systemie Archiwizacji i na stronie https://zbioryspoleczne.pl/ według wypracowanego w projekcie standardu;
-
współpraca z Działem Rozwoju Narzędzi Cyfrowych na rzecz powstania repozytorium historii mówionej w zakresie zbiorów społecznych.
-
działania informacyjno-promocyjne;
-
prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji projektu i jej archiwizacja.
W swojej pracy będziesz:
-
Zarządzać pracami projektowymi w CAS w ramach projektu „Narratio”, dbając o realizację zadań zgodnie z wytycznymi programu FERC, harmonogramem projektu, przyznanym budżetem, umową o dofinansowanie i umową partnerską;
-
Zarządzać trzyosobowym Działem „Narratio”, określać zadania, wyznaczać priorytety oraz nadzorować pracę osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z projektem i realizatorów poszczególnych zadań;
-
Planować i sprawozdawać prace działu utworzonego w celu realizacji projektu „Narratio” zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami organizatora CAS –
Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego; -
Planować budżet projektu w zakresie działań CAS i kontrolować jego realizację poprzez przygotowanie i aktualizację harmonogramów pracy oraz nadzór nad wydatkami;
-
Nadzorować opracowanie wniosków o płatność dla kolejnych transz dofinansowania w zakresie działań CAS;
-
Nadzorować proces pozyskiwania zgód na publikację nagrań oraz kontakty w zakresie pozyskiwania danych uzupełniających opisy zbiorów historii mówionej od kilkudziesięciu archiwów społecznych;
-
Utrzymywać partnerskie relacje oraz stale współpracować z liderem projektu (MHP) i pozostałymi instytucjami partnerskimi;
-
Stale, efektywnie współpracować z działami CAS odpowiedzialnymi za rozwój narzędzi cyfrowych, edukację i informację w obszarze historii mówionej, komunikację i promocję działań CAS;
-
Opracowywać dokumentację dotyczącą realizacji projektu, archiwizować ją oraz nadzorować procesy formalne;
-
Przygotowywać cykliczne sprawozdania dotyczące części projektu realizowanej przez CAS;
-
Planować działania związane z promocją i upowszechnianiem rezultatów projektu;
-
Monitorować dostępne programy i źródła dofinansowania w obszarach związanych z zapewnieniem trwałości projektu.
Szukamy osoby, która:
-
Ma doświadczenie w kierowaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych: POPC oraz FERC;
-
Posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem i projektami, najlepiej w instytucji publicznej i/lub instytucji kultury;
-
Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia dokumentacji formalnej w projektach realizowanych ze środków unijnych (umowy cywilno-prawne, RODO, PZP, budżet, planowanie i sprawozdawczość);
-
Świetnie organizuje pracę własną oraz zespołu, potrafi wyznaczać priorytety i delegować zadania;
-
Umie budować dobre, partnerskie relacje z osobami, organizacjami i instytucjami;
-
Lubi pracę z ludźmi i dobrze czuje się w działaniach społeczno-kulturalnych;
-
Jest odpowiedzialna, skrupulatna oraz posiada umiejętności analitycznego myślenia;
-
Posiada wysokie umiejętności komunikacyjne i efektywnej pracy zespołowej;
-
Jest samodzielna, dokładna i otwarta na poszerzanie wiedzy.
Mile widziane:
-
Wykształcenie wyższe magisterskie i/lub ukończone studia podyplomowe w dziedzinach: kulturoznawstwo, nauki społeczne, archiwistyka, historia administracja, zarządzanie projektami, europeistyka i inne związane z zarządzaniem projektami kulturalnymi i społecznymi;
-
Doświadczenie w projektach z obszaru cyfryzacji lub digitalizacji zasobów kultury;
-
Zainteresowanie historią społeczną Polski XX i XXI wieku;
-
Zainteresowanie tematyką historii mówionej, archiwistyki lub humanistyki cyfrowej;
-
Doświadczenie w pracy w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
Warunki współpracy:
-
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony do końca 2028 r., poprzedzona umową na 3-miesięczny okres próbny;
-
Wynagrodzenie – w zależności od doświadczenia – w przedziale 9 000 – 10 200 zł brutto
-
Praca stacjonarna w biurze CAS w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej (maks. 80 h miesięcznie);
-
Uczestnictwo w realizacji wartościowego projektu dofinansowanego ze środków UE, który ma na celu digitalizację i ochronę dziedzictwa kulturowego;
-
Możliwość współpracy z ekspertami w dziedzinie archiwistyki społecznej, historii mówionej, muzealnictwa i cyfryzacji zasobów;
Dlaczego warto z nami pracować?
-
Twoja praca przyczyni się do stworzenia pierwszego w Polsce repozytorium i wyszukiwarki historii mówionej;
-
W CAS realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;
-
Mamy zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy;
-
Dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
-
Zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
-
W CAS działa system nagród uznaniowych.
Sposób aplikowania
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z listem motywacyjnym zawierającym opis doświadczeń zawodowych zbieżnych z zakresem projektu „Narratio” na adres: rekrutacja@cas.org.pl.
W tytule maila prosimy o wpisanie: Kierownik Projektu „Narratio”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 16 stycznia 2026 roku włącznie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl .
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.
7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.