Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji
Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która zajmuje się animowaniem ruchu archiwów społecznych. Tworzymy bazy danych i narzędzia informatyczne, prowadzimy szkolenia, organizujemy wydarzenia dla archiwów społecznych i świata kultury, promujemy i wzmacniamy oddolny ruch zapisywania historii miast, miasteczek, wsi, dzielnic, społeczności.
Szukamy osoby odpowiedzialnej, sprawnie zarządzającej zespołem i procesami, z doświadczeniem w pracy w instytucjach publicznych, lubiącej pracę z dokumentacją formalną, która pokieruje Działem Administracji CAS.
Oferujemy stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (praca stacjonarna, możliwość pracy zdalnej maks. 80 h miesięcznie). Oferujemy miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6500–7500 zł netto w zależności od doświadczenia.
W swojej pracy będziesz:
-
planować pracę Działu i inicjować nowe działania;
-
zarządzać czteroosobowym zespołem;
-
planować budżet Działu i kontrolować jego realizację;
-
nadzorować prawidłowy obieg dokumentów w instytucji i system elektronicznego zarządzania dokumentacją;
-
nadzorować działanie sekretariatu;
-
samodzielnie koordynować wybrane projekty;
-
nawiązywać kontakty i współpracę z podmiotami zewnętrznymi;
-
dbać o funkcjonowanie infrastruktury lokalowej, biurowej, informatycznej CAS;
-
dbać o funkcjonowanie instytucji zgodnie z zarządzeniami, regulaminami, zaleceniami pokontrolnymi;
-
odpowiadać za dokumentację i archiwizowanie przedsięwzięć;
-
dbać o dobrą atmosferę w Dziale oraz motywację pracowników, a także dobrą komunikację z zespołem CAS.
Szukamy osoby, która:
-
posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem;
-
posiada doświadczenie na stanowisku związanym z administracją w instytucji publicznej;
-
bardzo dobrze odnajduje się w pracach organizacyjnych, potrafi sprawnie organizować pracę swoją i innych;
-
posiada wysokie umiejętności komunikacyjne i doświadczenie we współpracy z różnymi podmiotami;
-
jest chętna do pracy związanej z formalną dokumentacją;
-
dobrze się czuje w środowisku cyfrowym;
-
idealnie, jeśli ma doświadczenie w pracy w systemie EZD PUW (system do elektronicznego zarządzania dokumentacją);
-
idealnie, jeśli wie jak funkcjonują zakupy w instytucji publicznej i ma doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów formalnych związanych z nimi.
Dlaczego warto z nami pracować?
-
jesteśmy niedużym zespołem, przyjaźnie ze sobą współpracującym. Opieramy współpracę na zaufaniu i otwartej komunikacji;
-
realizujemy nowatorskie, ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;
-
mamy zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy;
-
dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
-
zapewniamy dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
-
w CAS działa system nagród uznaniowych;
-
nasze biuro na Starym Mokotowie w Warszawie jest przyjaznym i komfortowym miejscem do pracy.
OSOBY ZAINTERESOWANE PROSIMY O PRZESŁANIE:
CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Kierownika / Kierowniczki Działu Administracji w Centrum Archiwistyki Społecznej.
Dokumenty prosimy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać: „kierownik/ kierowniczka Działu Administracji”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 9 lutego 2025 roku (włącznie).
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email iod@cas.org.pl .
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.
7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.