Otwarty System Archiwizacji

Otwarty System Archiwizacji (OSA) to bezpłatne narzędzie online, które wspomaga opracowanie zbiorów archiwów społecznych. Do OSA można dodawać zgromadzone w archiwum zdigitalizowane fotografie i dokumenty, a także materiały audio i wideo. System ułatwia ich porządkowanie i opisywanie. Dzięki licznym podpowiedziom jest dostosowany do potrzeb niezawodowych archiwistów. 

System jest zintegrowany z portalem zbioryspoleczne.pl – po wprowadzeniu plików i opisów do OSA można je na nim udostępnić. W ten sposób archiwa społeczne upowszechniają historie, które odkrywają i pokazują zgromadzone zbiory szerokiemu gronu odbiorców.

Jakie są korzyści z pracy w OSA?

• umożliwia zgromadzenie w jednym miejscu i zabezpieczenie informacji o zbiorach,

• obsługuje kopie cyfrowe zbiorów: skany oraz pliki audio i wideo,

• zawiera podpowiedzi dotyczące porządkowania i opisywania zbiorów,

• umożliwia korzystanie z dodatkowych, bezpłatnych funkcjonalności takich jak transkrypcja nagrań czy automatyczne tłumaczenie na język angielski treści udostępnionych na portalu zbioryspoleczne.pl,

• w OSA może pracować jednocześnie kilka osób z danego archiwum społecznego i wspólnie opisywać oraz dodawać pliki cyfrowe,

• OSA pozwala na publikację zbiorów i informacji o nich na portalu zbioryspoleczne.pl, dzięki czemu materiały stają się łatwiejsze do wyszukiwania i więcej osób ma okazję się z nimi zapoznać,

• archiwa społeczne same decydują, w jakim zakresie udostępniają swoje zbiory i informacje o nich na portalu zbioryspoleczne.pl,

• każde archiwum społeczne pracujące w OSA zyskuje na portalu zbioryspoleczne.pl swoją indywidulną stronę,

• portal zbioryspoleczne.pl zapewnia cyfrową dostępność zbiorów społecznych dla osób z niepełnosprawnościami – mamy teksty alternatywne do wszystkich plików graficznych publikowanych przez archiwa społeczne, udostępniamy archiwom społecznym funkcjonalność transkrypcji nagrań oraz sczytywynia tekstu z plików graficznych, dzięki czemu pliki są w pełni dostępne dla każdego na portalu, cały portal zbioryspoleczne.pl spełnia wymagania WCAG,

• system jest zgodny z wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwów,

• Centrum Archiwistyki Społecznej zarządza systemem, dba o jego bezpieczeństwo i rozwój,

• każdemu nowemu użytkownikowi OSA i każdej nowej użytkowniczce zapewniamy szkolenie wstępne i konsultacje.

Najważniejsze funkcjonalności OSA

• opisywanie zbiorów,

• dodawanie plików,

• generowanie transkrypcji nagrań i OCR,

• publikowanie opisów i plików na zbioryspoleczne.pl,

• statystyki odwiedzin zbiorów z archiwum społecznego opublikowanych na portalu zbioryspoleczne.pl 

• pobieranie wprowadzonych opisów w pliku xls.

Jak można dołączyć do OSA?

Aby dołączyć do OSA należy wypełnić formularz, a następnie przejść obowiązkowe szkolenie online. Termin szkolenia jest konsultowany z pracownikiem Centrum Archiwistyki Społecznej. 

Po odbyciu szkolenia użytkownik / użytkowniczka otrzymuje odrębne konto, dostęp do panelu redaktora oraz indywidualne dane do logowania.