Otwarty System Archiwizacji

Otwarty System Archiwizacji (OSA) – dostępny pod adresem https://www.osa.cas.org.pl/ – to bezpłatne narzędzie online służące do opracowywania zbiorów archiwów społecznych.

Program jest dostosowany do potrzeb osób bez specjalistycznej wiedzy archiwistycznej, umożliwiając im profesjonalne opracowanie zbiorów, oparte na standardach Międzynarodowej Rady Archiwów: ISAD(G), ISDIAH oraz ISAAR(CPF).

Otwarty System Archiwizacji umożliwia archiwistom społecznym opracowywanie zbiorów z zachowaniem hierarchii opisu archiwalnego: od poziomu najogólniejszego, jakim jest cały zbiór lub zespół, aż po opisy pojedynczych dokumentów. Do opisów fotografii, listów, wspomnień, dokumentów życia społecznego, nagrań audio i wideo mogą być załączane również kopie cyfrowe tych materiałów. System podpowiedzi pomaga początkującemu użytkownikowi prawidłowo wypełnić pola typu „sygnatura”, „data” czy „typ dokumentu”. Pracę z Otwartym Systemem Archiwizacji ułatwią także przygotowane przez nas samouczki.

Dostęp do narzędzia jest możliwy po wypełnieniu krótkiego formularza rejestracyjnego. Po otrzymaniu dostępu użytkownik korzysta z własnego panelu redaktora.

Zbiory Społeczne – portal prezentujący materiały zamieszczone w Otwartym Systemie Archiwizacji

Archiwista może zdecydować o zaprezentowaniu całości lub części zbiorów opisanych przez siebie w Otwartym Systemie Archiwizacji na ogólnodostępnym portalu Zbiory Społeczne: zbioryspoleczne.pl.

Portal daje archiwom społecznym możliwość udostępnienia swoich zbiorów licznemu gronu odbiorców, a wszystkim użytkownikom – bez konieczności rejestracji i logowania – możliwość przeszukiwania zgromadzonych w jednym miejscu zbiorów społecznych z całej Polski.

Na portalu znajduje się ponad 170 tysięcy archiwaliów. To zbiory unikatowe, o innej specyfice niż te dostępne w archiwach państwowych. Pod względem tematycznym prezentowane zbiory są tak zróżnicowane, jak różne są archiwa społeczne: portal jest kopalnią wiedzy o lokalnych tradycjach, ale też na przykład o historii jazzu w Polsce. Swoje miejsce znalazły tu historie wybitnych postaci, jak himalaisty Jerzego Kukuczki czy fotografki Zofii Rydet, ale przede wszystkim tysiące opowieści zwykłych osób i rodzin. Prezentowane archiwalia opowiadają o życiu mieszkańców dużych miast, społeczności miasteczek i wsi z niemal każdego regionu kraju.

Prosta, pełnotekstowa wyszukiwarka na portalu pozwala znaleźć zdjęcia, dokumenty czy nagrania na pożądany temat, a wyszukiwarka zaawansowana umożliwia zawężenie wyników poszukiwań do określonych dat, regionu lub archiwum.

• Zbiory Społeczne są nową odsłoną portalu Otwarty System Archiwizacji (osa.archiwa.org), utworzonego przez Fundację Ośrodka KARTA, a następnie rozwijanego przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Od chwili premiery nowego portalu nazwa Otwarty System Archiwizacji dotyczy narzędzia online do opracowywania zbiorów przez archiwa społeczne, będącego integralną częścią portalu Zbiory Społeczne.